Mauritania: Consultation internationale pour l’illustration et la mise en forme du module du formateur, du guide du maitre ainsi que l’élaboration des affiches

Pièce 1. Avis Invitation à Soumissionner (RFP)

Nouakchott, le 12Octobre 2015

Chère Madame/Cher Monsieur,

Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF), en Mauritanie, invite, par la présente consultation, les soumissionnaires intéressés à présenter leurs soumissions (technique et financière) sous pli fermé pour une consultation internationale pour l’illustration et la mise en forme du module du formateur, du guide du maitre ainsi que l’élaboration des affiches et cartes de jeux sur les bonnes pratiques d’hygiène et de nutrition pour les écoles fondamentales et structures préscolaires de la Mauritanie.

Le dossier d’appel d’offres est disponible au siège de l'UNICEF, Ilot K 146-151, à partir du Lundi 12 Octobre 2015 pendant les jours ouvrables de 8H00 à 16H00 ou sur demande par mail à l’adresse suivante : mtasupply@unicef.org.

Il s’agit d’un appel d’offres ouvert à toutconsultanten Mauritanie/à l’étranger spécialisé dans ce domaine, pouvant justifier des compétences réelles dans le secteur.

Les offres, adressées au Représentant, seront déposées en deux enveloppes cachetées séparées (soumission technique, soumission financière) au siège de l’UNICEF à Nouakchott, ou envoyées par courriel électronique a mtarecruitement@unicef.orgau plus tard Mardi 27 octobre 2015 à 15 H 00 min (heure locale).

Les soumissions techniques seront ouvertes publiquement le jeudi 29 Octobre 2015 à 15 H 30 min TU, dans les locaux de la Représentation de l'UNICEF, Ilot K 146-151, Nouakchott, en présence des soumissionnaires qui souhaitent assister à l'ouverture des plis.

L’objectif de cet exercice est d’aboutir à un contrat qui aura une durée de 20 jours ouvrables à compter de la date de signature du contrat.

Il est important de noter que les prix appliqués resteront invariables durant toute la période.

Toute demande de renseignement complémentaire doit être envoyée par écrit aux adresses suivantes : msy@unicef.org;ocamara@unicef.org; nemile@unicef.org. L’UNICEF répondra par écrit et transmettra une copie de sa réponse (y compris une explication de la demande de renseignements, mais sans en identifier l’auteur) à l’ensemble des soumissionnaires ayant confirmé leur intention de déposer une soumission.

Les soumissions doivent être remises en trois (3) exemplaires dont un (1) original.

L’UNICEF attend avec intérêt votre soumission et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux appels d’offres proposées par l’UNICEF.

Termes de Référence

pour l’illustration et la mise en forme du module du formateur, du guide du maitre ainsi que l’élaboration des affiches et cartes de jeux sur les bonnes pratiques d’hygiène et de nutrition pour les écoles fondamentales et structures préscolaires de la Mauritanie.

OCTOBRE 2015

CONTEXTE DE LA PRESTATION

Depuis le mois d’Août 2012, des discussions ont été engagées avec la Direction Nationale en charge de l’Education Sanitaire (DNES) du Ministère de l’Education Nationale (MEN) pour répondre aux effets de la crise nutritionnelle sur le secteur éducatif et pour renforcer les capacités de résilience des bénéficiaires. Le principal canal pour ce faire a été de promouvoir les bonnes pratiques d’hygiène et nutrition dans les écoles. Ce module expérimental et ses supports (guide du maître, cartes de jeux, messages pour panneaux) visent à renforcer les outils disponibles pour le programme scolaire et à les adapter au contexte de la crise nutritionnelle récurrente afin que l’école soit un centre de rayonnement pour les changements des comportements dans les familles en matière d’hygiène et de la nutrition.

L’approche retenue a été la révision des modules déjà existants sur ces domaines pour produire un document simplifié et adapté au groupe cible qui permettra d’atteindre l’objectif recherché.

Sous la présidence du Ministère de l’Education Nationale, les parties prenantes (UNICEF et ONG) ont convenu que l’introduction du module dans les écoles sera précédée par la formation des enseignants et monitrices des 6 Wilayas les plus affectées par la crise nutritionnelle. A leur tour, les personnes formées vont l’introduire de façon souple et ludique dans les écoles fondamentales et structures préscolaire. Ainsi, les documents en préparation comprennent d’une part, un module de formation des enseignants et monitrices et, d’autre part, des supports (guide de l’enseignant, cartes de jeux sur les groupes des aliments et affiches).

Au stade actuel, le module du formateur et les supports de l’enseignant/monitrice qui ont été élaborés et soumis aux commentaires de différents partenaires (services techniques gouvernementaux et ONG) intervenant dans le domaine de l’hygiène, de l’assainissement et de la nutrition, ont besoin d’être illustrés et mis en forme pour avoir des documents de qualité avec des images adaptées au contexte de la Mauritanie.

C’est dans ce cadre que l’UNICEF cherche un prestataire de service expérimenté dans le domaine.

OBJECTIFS

L’objectif général est de mettre à la disposition du Ministère de l’Education Nationale des outils de base pour le renforcement de capacités des enseignants afin de contribuer au renforcement de la résilience des enfants par la prévention des effets de la crise alimentaire et nutritionnelle sur le système éducatif mauritanien

Plus spécifiquement, cette activité vise à:

1. Illustrer et mettre en forme le module du formateur en illustrant avec des images de qualité répondant à la diversité ethnique de la Mauritanie pays dans le respect des recommandations émises par l’équipe des spécialistes qui a préparé la partie théorique du document.
2. Elaborer des cartes de jeux en Français de qualité en respectant les noms des produits proposés par l’équipe ;
3. Produire des affiches adaptées aux messages en Français proposés pour leur utilisation dans les écoles et structures préscolaires.
4. Illustrer et mettre en forme le guide de l’enseignant.

MÉTHODOLOGIE

Cette prestation de services, portera sur i) l’intégration des images correspondant aux produits proposés/décrits par les spécialistes et ii) la mise en forme du module du formateur et du guide du maitre, iii) l’adaptation et l’impression des cartes de jeux (format B 5) ainsi que iv) la production des affiches (60 cm X 50 cm) à utiliser en classe.

Les dessins à produire seront pour l’essentiel basés sur les descriptifs contenus dans les documents.

Les messages qui accompagnent les dessins sur les affiches et les noms des produits figurant sur les cartes de jeux devront être en Français. L’infographe devra s’assurer qu’ils correspondent bien à ce qui est décrit dans le guide du maitre.

La réalisation de cette activité est confiée au prestataire qui s’engage à mobiliser le personnel et le matériel nécessaire pour le travail attendu selon le délai qu’il aura indiqué.

Par ailleurs, tous les produits devront être validés par le groupe des partenaires présidé par le MEN à travers la DNES et revus au besoin avant la production de leur version finale.

PRODUITS ATTENDUS

• Un module du formateur (40 dessins) et un guide de l’enseignant (7 dessins) en Français et illustrés selon la description des images, mis en forme et validés.
• 10 affiches de communication pour le développement (C4D) sur des thèmes prédéfinis (60 cm x 50 cm) chacune comportant un même message en Français pour un usage en classe ;
• Un exemplaire de chacune des 78 cartes de jeux avec dessins des produits et 78 autres cartes portant seulement des noms des mêmes produits pour les 7 familles d’aliments tels que proposés dans les documents par le groupe de validation. Le texte (noms des produits) devra être en Français.

Le prestataire qui sera retenu devra produire une seule version de chaque produit demandé, la multiplication en plusieurs exemplaires sera effectuée par les partenaires.

Tous les documents devront être soumis en versions électronique et papier selon le format défini par le comité de suivi et resteront la propriété de l’UNICEF.

DUREE DE LA CONSULTATION

La prestation de services sera d’une durée de vingt (20) jours ouvrables à compter de la signature du contrat.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES

Le consultant, devra travailler sous la supervision du Chef Education de l’UNICF qui coordonnera avec la DNES au nom du ministre de l’Education Nationale Le candidat doit avoir :

• Une qualification prouvée dans le domaine de l’édition des documents avec images ;
• Une expérience d’au moins 5 ans dans la production d’images et de vidéo ;
• Un travail préalable satisfaisant avec le SNU serait un atout supplémentaire en faveur de la candidature.

CONTENU DES SOUMISSIONS

Tout prestataire intéressé par cet appel d’offres devra soumettre les 2 dossiers suivants sous plis séparés :

§ Une proposition technique complement

• Une demande écrite confirmant sa disponibilité pour la réalisation de cette étude dans les délais convenus.
• Une note de présentation sous la forme de curriculum vitae incluant toutes les informations nécessaires à l’analyse de la pertinence du prestataire. Cette note devra aussi inclure les coordonnées du prestataire responsable (adresses, e-mail et numéro de téléphone)
• Un exemple de dessin représentant un groupe de garçons et filles dans le contexte de la Mauritanie en train de balayer leur classe et une copie de production de deux cartes des jeux illustrant les produits d’un groupe d’aliments (ex : légumes, fruits, viandes/œuf, céréales, produit laitiers, etc.) ;

§ Une proposition financière

(Sous plis fermé et séparé de la proposition technique) donnant le prix unitaire pour :

• une image (4 cm x 5 cm) à intégrer dans le document,
• la mise en forme d’une page,
• une affiche (60 cm x 50cm)
• une carte de jeu (B5).

ENVOI DES CANDIDATURES

Les prestataires intéressés devront faire parvenir leurs soumissions sous pli fermé, au Bureau de l’UNICEF à Nouakchott au plus tard le Mardi 27 octobre 2015 à 15h00. Passé ce délai aucune offre ne sera acceptée.

Les dossiers présélectionnés passeront une entrevue avec le comité technique à une date qui leur sera communiquée par téléphone ou e-mail. Le prestataire sélectionné devra être disponible pour conduire cette prestation de services dans un délai d’un mois après la confirmation de la sélection. La signature du contrat sera faite après vérification du matériel et des capacités techniques de l’équipe sélectionnée.

c. Le dossier de soumission portera la mention « Illustration et mise en forme du module de formateur et production des supports didactiques pour les enseignants/monitrices sur les bonnes pratique d’hygiène et de nutrition dans les écoles fondamentales et structures préscolaires de la Mauritanie ».

Le dossier d’appel d’offres est disponible au siège de l'UNICEF, Ilot K 146-151, à partir du Lundi 12 Octobre 2015 pendant les jours ouvrables de 8H00 à 16H00 ou sur demande par mail à l’adresse suivante : mtasupply@unicef.org.

Il s’agit d’un appel d’offres ouvert à toutconsultanten Mauritanie/à l’étranger spécialisé dans ce domaine, pouvant justifier des compétences réelles dans le secteur.

Les offres, adressées au Représentant, seront déposées en deux enveloppes cachetées séparées (soumission technique, soumission financière) au siège de l’UNICEF à Nouakchott, ou envoyées par courriel électronique a mtarecruitement@unicef.orgau plus tard Mardi 27 octobre 2015 à 15 H 00 min (heure locale).

Les soumissions techniques seront ouvertes publiquement le jeudi 29 Octobre 2015 à 15 H 30 min TU, dans les locaux de la Représentation de l'UNICEF, Ilot K 146-151, Nouakchott, en présence des soumissionnaires qui souhaitent assister à l'ouverture des plis.