Country: Mauritania
Closing date: 15 Feb 2016
Nous recherchons pour soutenir nos programmes en Afrique de l’Ouest, un/e
Chef(fe) de Délégation - Mauritanie
Entrée en fonction: 1er mars 2016
Durée : minimum 2 ans
Lieu de travail : Nouakchott - Mauritanie
Les entretiens débuteront à partir de mi-février 2016.
Contexte :
Terre des hommes (Tdh) intervient en Mauritanie depuis 1984 et mène des projets en faveur de la santé et de la protection des enfants et de leurs proches. En 2014, près de 51'000 personnes ont bénéficié de l'action de Tdh.
Responsabilités principales :
En qualité de représentant de la fondation, le/la chef/fe de délégation coordonne et gère toutes les activités liées aux projets de Terre des hommes dans son pays d’affectation: Travail de réseau, planification, contrôle et évaluation des projets, recherche de fond locale, ressources humaines, finance et administration. Le délégué soutient les partenaires locaux de Terre des hommes, et, en collaboration avec les coordinateur terrain, les coordinateurs thématiques et le siège, veille à l’application et au développement de la stratégie d’intervention de la Fondation.
Conditions générales:
Contrat salarié de droit suisse, Salaire net mensuel CHF 4'159.10 (3'437.27 Euros) – CHF 5'326.80 (4'402.31 Euros) selon expérience X13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.
Gestion de personnes / gestion d'équipe :
• Diriger l'élaboration et la révision de la politique du personnel de la délégation et veiller à l'application
• Diriger, encadrer et soutenir les équipes de collaborateurs expatriés et locaux
• Recruter et/ou contribuer au recrutement du personnel expatrié et local
• Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs sous sa responsabilité directe
• Garantir le respect global des règles et procédures RH pays (équité, transparence)
Développement des compétences :
• Soutenir et conseiller stratégiquement et techniquement les cadres et le personnel de la délégation
• Identifier les besoins en formation des cadres et collaborateurs et organiser des formations locales ou internes
• Explorer au niveau national des possibilités de collaboration avec d’autres organisations pour des formations d'équipes de Tdh ou au contraire des appuis formation de la part de Tdh à ces organisations
Budget :
• Proposer le budget annuel du pays de responsabilité en respectant le plafond financier et en suivant les instructions indiquées par le siège
• S’assurer de la couverture financière complète des actions de Tdh dans le pays
• Participer à la revue mensuelle du budget afin d’orienter les futures dépenses et allocations de la délégation
• Assurer le monitoring financier et assurer le suivi des contrats
• Prendre la responsabilité globale de tous les fonds envoyés à la délégation
• Diriger la recherche de financement et les négociations avec les bailleurs de fonds présents dans la zone d’intervention en coordination avec le Siège
Recherche de fonds :
• Représenter Tdh auprès des bailleurs de fonds : établir et mettre à jour un carnet d’adresses des bailleurs potentiels couvrant le pays d’intervention ; participer aux réunions d’information des bailleurs qui ont lieu au niveau national et transmettre au Siège les éléments collectés
• Coordonner, promouvoir, superviser ou négocier les contrats (en accord avec le siège) et assurer le suivi avec les donateurs institutionnels
Administration / logistique et recouvrement des prestations :
• S'assurer de l'existence de règlements et procédures de la délégation en matière administrative, financière et ressources humaines
• S'assurer que les contrats, règlements et procédures respectent les lois nationales
• Analyser les processus opérationnels mis en place et leur pertinence et efficacité; prendre des mesures de réajustement si nécessaire
• S’assurer du bon respect des processus et procédures administratifs et logistiques de Tdh au sein de la délégation
Plaidoyer, représentation / travail en réseau :
• Assurer la représentation de Tdh dans le pays d’intervention auprès des autorités nationales, ainsi qu’assurer une large visibilité de la Fondation au sein de la communauté des ONGs du pays
• Assurer l'accomplissement de toutes les formalités requises par le gouvernement et les autres agences officielles
Information / Publications / Communications / Reporting :
• Valider la pertinence des productions terrain en matière de programme quant au fond, s’assurer de leur adéquation aux objectifs fixés
• S'assurer d'une visibilité des actions de Tdh dans les médias locaux
• Etre responsable de la production de rapports dans le respect des délais
• Etablir un planning des rapports à remettre aux bailleurs sur la base de suivi bailleur
• Rédiger les rapports mensuels (Sitreps) et assurer la rédaction des rapports annuels d'activité
Gestion de cycle de projet / (GCP):
• S’assurer que les normes GCP et échéances soient respectées
• Planifier et pré-valider les propositions de projets avant la soumission au siège
• Superviser ou rédiger les demandes de financement
• Assurer la coordination et la cohérence entre les différents projets et zones d’intervention
• Participer à l’évaluation des besoins des populations cibles afin de réajuster si nécessaire les projets en cours ou d'initier de nouveaux projets
Sécurité :
• En lien avec le Coordinateur Log/Sécu et les coordinateurs terrain, analyser la situation sécuritaire dans le pays et informer le siège, par le biais de rapports périodiques
• Elaborer le plan de sécurité pour la délégation
• Travailler dans un contexte de crise politique et sécuritaire
Politique de gestion des risques :
• S’engager à respecter les politiques de gestion des risques de Tdh qui comprennent : La Politique de Protection de l’enfance, la politique de sûreté et de sécurité, la politique anti-fraude/corruption ainsi que la Politique de signalement de tous abus
• S’engager à assurer la meilleure mise en pratique de ces politiques sur sa zone d’intervention et au sein des équipes nationales et expatriées
• S’engager à signaler à ses supérieurs et à traiter tout manquement observé dans le cadre de ces politiques lors de ses activités professionnelles tant au niveau d’infraction avérée ou soupçonnée qu’au niveau d’un manquement préventif
Profil :
Formation : Master ou formation jugée équivalente
Langue : Français
Expériences souhaitées : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Aptitudes et qualités :
Grande rigueur dans l’analyse et la synthèse
Capacité de communiquer (rédaction et présentation de qualité, contenu stratégique)
Capacité de générer, d’entretenir et de développer des réseaux
Capacité à diriger et motiver une équipe pluridisciplinaire multiculturelle
Capacité à travailler de manière matricielle, à développer des collaborations basées sur une bonne compréhension des intérêts communs
Grande capacité organisationnelle et à gérer ses priorités
Diplomatie et capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d'esprit, tolérance, rigueur, autonomie, calme
Résistance au stress et aux tensions
Endurance et maîtrise émotionnelle.
Procédure:
Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités. Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation.
Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception
automatique.
Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.
Les candidats qui postulent pour un poste à l’étranger ou un poste de cadre en Suisse sont soumis à un test de personnalité, avec restitution par notre psychologue. Notre procédure inclut une prise de références auprès des deux derniers employeurs. Lors de l’engagement, chaque collaborateur doit fournir un extrait de casier judiciaire et signer notre Politique de prévention des abus.
Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.
Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne au département RH: rh@tdh.ch
Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.
How to apply: