Mauritania: Chef de Base

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés.

INTERSOS, dans le cadre de ses activités en Mauritanie recherche de candidats pour la position suivante :

TITRE DU POSTE : Chef de Base

LIEU D’AFFECTATION: Il ou elle va être base à Bassikounou (Mauritanie)

DATE DE DÉBUT : Du premier janvier2016

LA DUREE: 6 mois

RÔLE, TACHES ET RESPONSABILITÉS :

Le Chef de Base a pour objectif d'assurer le bon fonctionnement de la base dont il a la charge et de coordonner le personnel national et international affecté à la base. Il/elle représente INTERSOS au niveau de Bassikounou auprès des autorités locales, des autres acteurs présents sur le terrain, de la communauté humanitaire et des bailleurs des fonds.

Il/elle est le responsable pour tous les aspects de la gestion des activités de la base de Bassikounou: administratif/financier, ressources humaines, logistique et sécurité.

Encore, il est chargé de :

Gestion du personnel

· Respect du règlement d’ordre intérieur (e.g.: sécurité des données sensibles, visibilité, jours de congé, règles pour les mouvements)

· Horaires de travail/utilisation bureaux

· Utilisation des outils de travail (ordinateurs, matériel, voitures, etc.)

· Capitalisation des expériences/expertise (passation, intérim, archivage)

· Renforcement des capacités, formations, besoins

· Responsable pour le briefing du nouveau staff (national et international)

· Assure la mise à jour des profils de postes

· Assure l’évaluation du staff (national et international) à Bassikounou

· Facilite la résolution des possibles conflits interpersonnels entre le staff (national et international) à Bassikounou

· Assure le respect des procédures en terme de recrutement du personnel

Administration/Finance

· Gestion du bureau/maison en terme de consommations (e.g. : papeterie, carburant), manutention, contrat de location

· Responsable pour le système d’archivage de la documentation du staff

· Responsable pour le briefing du nouveau staff (national et international)

· Responsable pour le payement régulier des salaries

Logistique

· Responsable de la logistique à Bassikounou

· Superviseur du log base, des chauffeurs et des gardiens de Bassikounou

· Responsable des mouvements de/vers Bassikounou (avion/voiture)

· Responsable des achat pour tous les projets de Bassikounou (actuellement 4 projets)

· Responsable de la consommation (e.g.: véhicules, générateurs)

· Assure le suivi et la gestion de tout le matériel d'investissement (e.g.: véhicules, générateurs, téléphones satellites)

· Responsable de l’approvisionnement et des stocks et des inventaires

Sécurité (en étroite collaboration avec le Chef de Mission)

· Partage en temps réel avec le Chef de Mission de tout changement de l’environnement sécuritaire ou de tout incident sécuritaire

· Suit les mouvements des équipes et s’assure avec les chefs de projets du respect des règles sécurité

· S’assure que le plan de sécurité est bien compris et appliqué par l’ensemble de l’équipe

· Est le responsable final de la mise à jour des règles de sécurité de Bassikounou

· Crée un networking à Bassikounou et le maintenir pour recevoir des infos sécuritaire

PROFIL DU CANDIDAT (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

· Formation en gestion de projets/management à niveau universitaire

· Expérience avérée dans un poste similaire indispensable

· Minimum 3 ans d’expérience avérée en gestion et coordination

· Expériences en analyse et gestion de la sécurité

· Expériences précédente en Afrique sahélienne (souhaitable)

· Français courants (parlé, lu, écrit)

· Bonne connaissance de l’anglais (souhaitable)

Compétences techniques:

· Très bonnes capacités en représentation

· Bonnes connaissances en gestion logistique (achat, transport, stock)

· Bonnes connaissances en gestion des Ressources Humaines

· Bonnes connaissances en gestion comptable et budgétaire

· Expérience avérée du contexte humanitaire d'urgence y compris, du système humanitaire, des bailleurs de fonds et de la gestion de la sécurité

· Capacité de rédiger documents de projet et rapports, en conformité avec les normes requises par INTERSOS et les bailleurs.

· Maîtrise des logiciels informatique de base (paquet Microsoft Offices)

Compétences comportementales:

· Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité

· Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification

· Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale

· Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable

· Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel

· Respect des valeurs/mission INTERSOS

Candidature (CV, lettre et références) doit être soumis à:

recruitment@intersos.org en précisant le sujet “Chef de Base Mauritanie”